Notarías adoptan sistema de trámites en los domicilios
Entrega de finiquitos son los que más aumentaron para trámites presenciales.
Las notarías de Iquique están atendiendo a personas en sus domicilios, en especial trámites de pensiones y de personas mayores para evitar salgan de sus hogares.
La medida es parte de un plan de contingencia que están aplicando en el marco de la pandemia de coronavirus, además de funcionar desde las 9 a las 14 horas, por disposición de la Corte de Apelaciones de Iquique.
El notario (s) Iván Ramos, de la notaría Vila, manifestó que están operando con horario reducido de 9 a 15 horas, mientras que en junio están de turno de 10 a 13 horas.
Precisó que "instauramos un sistema de firma a domicilio, donde las personas pueden llamar y solicitar este trámite para coordinar. Le damos preferencia a documentos de adultos mayores, de cobro de pensión, o declaraciones de residencia, de tipo unilateral".
Dijo que se redujeron los costos de este trámite y la idea es extenderlo a personas con movilidad reducida o quienes presenten una enfermedad crónica.
Precisó que con la pandemia los trámites de mayor demanda corresponden a finiquitos, "los que ascendieron respecto al año pasado en un 30 a 40 por ciento".
El notario Néstor Araya manifestó que en el período se registra una muy baja asistencia: "Nosotros somos un servicio esencial y en ese contexto estamos operando".
Precisó que personalmente concurre hacer trámites, haciéndolo sin cobro, "lo que es el traslado, debería ser cobrado a parte, pero dadas las circunstancias, optamos por no cobrar"".
Dijo que la finalidad es favorecer en especial a las personas adultos mayores.
La notaría funciona de 9.30 a 13.30 horas.
Respecto a los trámites más solicitados a la fecha siguen siendo mandatos para cobrar pensiones, y poderes simples. También los referentes a los pagos de finiquito, que el notario destaca "que son una tres o cuatro veces lo de un período normal. Si antes se tramitaban 15 en un día, hacemos ahora 50".
Mientras que el notario Abner Poza Matus destacó que se busca agilizar los trámites. Precisó que las firmas a domicilio las realiza él mismo y con una periodicidad de tres a cuatro veces por semana.
Dijo que se busca beneficiar a los adultos mayores, tomando resguardos, pues el objetivo es no invadir los domicilios.
Ebner Pozo indicó que cuentan con firma electrónica y poderes especiales.
Respecto a finiquitos, dijo que estos llegan "sobre un 60% de lo que se genera en un período habitual".
Desnotarizar
El Gobierno envió al Congreso una segunda iniciativa para que 32 trámites dejen de hacerse ante notario. Se trata del proyecto de "desnotarización", que plantea la modificación de una serie de cuerpos legales, para eliminar las declaraciones juradas ante notario, reemplazándolas por declaraciones simples
Algunos de los trámites a desnotarizar son eliminar el trámite que obliga a reducir a escritura pública la resolución de la Dirección de Obras Municipales para autorizar la ejecución de obras para alterar o reparar una casa.
Se elimina la obligación de las personas que postulan a un trabajo en el sector público o municipal, de acompañar copia autorizada de los documentos que se le soliciten, bastando una fotocopia simple.
En los condominios de casas o en departamentos, la designación del administrador se podrá hacer por escrito simple, ya no será necesario que el nombramiento conste en una escritura pública.
40% y más de incremento registran las tramitaciones de finiquitos en las notarías de Iquique.